photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

PRESENTATION DE LA STRUCTURE L'Udaf du Lot est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département du Lot. Association reconnue d'utilité publique, acteur essentiel du territoire dans la défense des droits et l'accompagnement des familles, ses missions sont portées par plusieurs services : vie institutionnelle, protection juridique des majeurs et des mineurs, médiation familiale, espace rencontre, accompagnement budgétaire. L'Udaf du Lot regroupe 41 associations familiales représentant 3 450 familles. DESCRIPTIF DU POSTE - Accueil physique et téléphonique du Pôle Institution et Vie associative, gestion de la boite mail « Institution » - Gestion de l'agenda et des rendez-vous de l'équipe de direction, organisation des réunions et des déplacements professionnels - Préparation et suivi des réunions statutaires (Conseil d'administration, Bureau, Assemblée Générale.), veille des échéances - Suivi des relations avec les associations familiales, gestion des listes d'adhérents - Suivi des représentations de l'Udaf dans les instances départementales - Contribution à des actions de communication interne et externe et de[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Leyme, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un(e) Assistant(e) RH (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein du service de la direction des ressources humaines. L'assitant(e) RH assure l'assistance administrative et organisationnelle de la DRH, facilite la gestion quotidienne du service et contribue à la bonne coordination des activités RH. Vos missions et activités principales : Assistanat de direction Gestion de l'agenda de la DRH Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus) Gestion des appels, courriers et emails Suivi des dossiers et relances Organisation d'évènements (médaille du travail, nouvel arrivant.) Gestion administrative RH Suivi des factures Mise à jour de bases de données RH Saisie des relevés de grève et transmission DRH Planification des entretiens de recrutement Support aux projets RH Participation à la mise en œuvre des projets RH (QVT, marque employeur, digitalisation.) Communication interne Rédaction de notes internes Relais d'information entre la DRH et les autres services Compétences techniques : Connaissances en gestion des ressources humaines Maîtrise des[...]

Ressources supplémentaires